Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Karena sekarang jaman digital, banyak perusahaan/instansi lainnya melakukan meeting dengan zoom sehingga mengharuskan tau cara menggunakan aplikasi zoom.

Zoom sangat memudahkan siapa pun untuk menyiapkan dan melakukan rapat virtual – tetapi jika Anda belum pernah menggunakan alat tersebut sebelumnya, ini masih bisa rumit.

Untuk membantu Anda, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan Zoom Meetings dengan cara yang benar.

Bagaimana Memulai Aplikasi Zoom

Untuk Desktop
Langkah 1: Untuk memulai Zoom, buka situs web mereka, dan klik tombol “DAFTAR” yang ada di pojok kanan atas layar.

Langkah 2: Anda memiliki dua opsi untuk membuat akun Zoom. Anda bisa:

  • Buat akun baru menggunakan alamat email kantor Anda.
  • Masuk menggunakan SSO (Single Sign-On) atau akun Google atau Facebook Anda.
    Jika Anda menggunakan Zoom untuk tujuan kerja, sebaiknya daftar menggunakan alamat email kantor Anda.

Langkah 3: Zoom sekarang akan mengirimi Anda email dengan tautan konfirmasi.

Klik tautan itu untuk pergi ke Zoom’s Sign Up Assistant dan masuk menggunakan kredensial Anda.

Langkah 4: Unduh aplikasi desktop / klien Zoom dari situs web Zoom untuk akses mudah.

Untuk Handphone

Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom iOS atau Android dari App Store / Play Store.

Langkah 2: Daftar atau masuk ke Zoom dengan mengikuti petunjuk di layar yang mirip dengan proses desktop.

Buat pertemuan rutin dengan pengaturan tersimpan dan satu URL

Untuk rapat mingguan, check-in bulanan, dan panggilan terjadwal lainnya, Zoom memungkinkan Anda membuat rapat berulang. Ada dua keuntungan menggunakan pengaturan ini. Pertama, ini memungkinkan Anda mengunci semua pengaturan panggilan yang Anda inginkan sekali dan membuatnya selalu siap setiap kali Anda bertemu. Kedua, panggilan berulang menggunakan URL gabungan yang sama setiap kali, jadi Anda tidak perlu mengirim yang baru ke peserta.

Selain itu, jika Anda bertemu dengan grup yang sama secara teratur tetapi tidak pada jadwal reguler, Anda dapat memilih opsi yang disebut Tanpa Waktu Tetap, yang memungkinkan Anda menggunakan pengaturan yang sama dan ID rapat berulang kali dengan grup yang sama, kapan pun Anda mendapatkannya. bersama. Opsi ini populer dengan grup pendidikan yang menggunakan Zoom sebagai ruang kelas virtual mereka.

Bagaimana Anda melakukan ini akan bergantung pada platform mana yang Anda gunakan, tetapi Anda dapat merujuk ke dokumentasi Zoom untuk mengatur pertemuan rutin Anda.

Rekam panggilan sebagai video

Zoom memungkinkan Anda merekam panggilan konferensi web Anda sebagai video, fitur praktis untuk berbagi rapat dengan orang-orang yang mungkin melewatkannya atau untuk meninjau apa yang dikatakan.

Saat merekam, Anda harus memilih apakah akan menggunakan opsi lokal atau cloud. Lokal berarti Anda menyimpan file video sendiri, baik secara lokal di komputer Anda atau di ruang penyimpanan lain yang Anda sediakan. Dengan Cloud, yang hanya untuk anggota yang membayar, Zoom menyimpan video untuk Anda di penyimpanan cloud-nya (tipe akun yang berbeda datang dengan jumlah penyimpanan yang berbeda). Salah satu kemudahan dari opsi cloud adalah orang dapat melakukan streaming video di browser web setelah siap.

Baca juga: Tepung Tapioka Sagu Tani , Software HR Terbaik di Indonesia , IB School in Bali

Saat membuat video dari panggilan konferensi, itu membuat perbedaan besar dalam kualitas akhir untuk mengoptimalkan beberapa pengaturan sebelumnya. Misalnya, beberapa panggilan mungkin bergaya siaran, di mana hanya penyelenggara yang muncul di layar. Dalam hal ini, atur Zoom untuk hanya merekam audio dan video host. Panggilan lain mungkin bergaya rapat kolaboratif, dalam hal ini Anda ingin merekam semua orang. Pastikan untuk menjelajahi pengaturan Zoom setidaknya beberapa menit sebelum merekam panggilan.

Persyaratan: Untuk merekam video, Anda memerlukan Zoom di macOS, Windows, atau Linux. Jika Anda tidak melihat opsi untuk merekam, periksa pengaturan Anda di aplikasi web (di bawah Pengaturan Rapat Saya) atau minta administrator akun Anda mengaktifkannya.

Jika Anda perlu membagikan rekaman nanti, coba salah satu Zaps ini untuk membagikan secara otomatis setelah perekaman selesai.

Baca artikel seru lainnya: Software Payroll Terbaik di Indonesia , sewa kantor virtual office jakarta timur

Orysu

Seorarang yang selalu belajar tentang hal baru dan kehidupan, serta mampu menuangkannya dalam bentuk tulisan menarik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error

Enjoy this blog? Please spread the word :)